Vihjeliin

Rikkumisest teavitamise kanal ehk vihjeliin

Rand&Tuulberg Grupi (Ehitusfirma Rand ja Tuulberg, Columbia Kivi, Hearum, Muuga Betoonelement, RTG Projektbüroo, RTS Infra, Savekate, Welement) rikkumisest teavitamise kanali (vihjeliini) loomine on oluline samm, et tagada ettevõtte eetiline käitumine ning vähendada väärkäitumisega riske.

Rikkumisest teavitamise kanal ehk vihjeliin on loodud, et inimesed saaksid anonüümselt teatada võimalikest rikkumistest, ebaseaduslikest tegevustest või eetikareeglite rikkumisest ettevõttes. Rikkumine võib puudutada mistahes valdkonda.

Teavitamise kanal on mõeldud kõigile meie praegustele ja endistele töötajatele, juhtkondade liikmetele ning kõigile teistele meile teenuseid osutavatele isikutele (näiteks praktikandid, ajutised töötajad), samuti meie äripartneritele.

Rikkumisest teavitamine

Rikkumisest saab teavitada e-kirja kaudu:
E-posti aadress: vihjed@rtg.ee

1. Teavitaja andmed

Teavitaja nimi (kui soovid, et sinu anonüümsus tagatakse, siis anna sellest selgelt teada vihjes/teavituses)

  • Teavitaja nimi (kui soovid, et sinu anonüümsus tagatakse, siis anna sellest selgelt teada vihjes/teavituses)
  • Teavitaja kontaktandmed (võimalusel isiklik e-posti aadress ja telefon)
  • Kui teatad teise isiku palvel ja nimel, siis selle isiku nimi

2. Rikkumise kirjeldus

  • Rikkumise aeg ja koht
  • Rikkumise kirjeldus ja asjaolud
  • Rikkumise toimepanemisega seotud isikud
  • Keda olete veel antud rikkumisest teavitanud

3. Teavituse menetlemine

Teavitusi menetleb ja haldab Rand ja Tuulberg Grupi ettevõtete poolt määratud isik: Rand&Tuulberg Grupi ESG juht, kes vastutab:

  • Rikkumisteadete vastuvõtmise eest;
  • Teavitajaga ühenduse hoidmise ja tagasiside andmise ning vajaduse korral täiendava teave küsimise eest;
  • Järelmeetmete rakendamisest teavitamise eest.

4. Rikkumisteate vastuvõtmine

Kinnitus rikkumisteate kättesaamise kohta saadetakse 7 kalendripäeva jooksul pärast teate kättesaamist

5. Uurimine

  • Rikkumisteadet menetletakse hoolikalt ja põhjalikult
  • Vajadusel küsitakse teavitajalt täiendavaid selgitusi
  • Püütakse leida parim konfidentsiaalne viis rikkumise uurimiseks
  • Uurimine viiakse läbi erapooletult
  • Võimaliku või käimasoleva uurimise huvides võib rikkumisest teavitaja olla
    kohustatud mitte avalikustama teavet teatamise, uurimise olemasolu või
    kulgemise kohta.

6. Tagasiside

Teavitajale antakse tagasisidet hiljemalt 3 kuu pärast

Ebaõige rikkumisteate esitamise keeld.

Rikkumisest teavitaja peab tegutsema kantuna heast usust ja uskuma siiralt ja põhjendatult, et esitatud teave ja selles sisalduvad väited on tõesed. Keelatud on teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine.

Rikkumistest teavitaja õigused

Kinnitame, et rikkumisest teavitajate suhtes kohaldatakse ülimat konfidentsiaalsust ja tagatakse võimalikult tõhus kaitse mis tahes survemeetmete eest, olgu need siis tegelikud või kavandatud.

Anonüümsuse ja konfidentsiaalsuse tagamine. Teavitajad võivad jääda
anonüümseks. Rikkumisteate vastuvõtmisel, teavitajale tagasiside andmisel ja järelmeetmete rakendamisel tagatakse rikkumisest teavitaja konfidentsiaalsus. Rikkumisteate sisu avaldatakse ja kasutatakse ainult rikkumise väljaselgitamiseks ja järelmeetmete rakendamise eesmärgil.

Informatsiooni saamise õigus. Rikkumisest teavitajal on õigus saada kinnitus teavituse kättesaamise koht ning saada tagasisidet järelmeetmete kohta.

Heausksuse eeldamine. Rikkumisest teavitaja puhul eeldame alati heausuksust ja seda seni, kuni ei ole tõestatud vastupidist.

Rikkumisteadet säilitatakse 3 aastat alates tagasiside andmisest. Rikkumisteadete säilitamine toimub vastavalt seadusele (TÕRTKS § 10 l 3).

Lisainformatsioon

Rikkumisest teavitamise menetluse ja rikkumisest teavitaja õiguste kohta saab täiendavat informatsiooni ja selgitusi e-posti aadressilt: vihjed@rtg.ee

Selgituste küsimisel tagatakse küsija konfidentsiaalsus.

Viited

NB! Toetame otsesuhtlust töötajate ja juhtide vahel, juhul kui tunnete, et ei saa infot jagada juhile, siis kasutada vihjeliini.